Kunagi kaua-kaua aega tagasi ühes kauges Riigiasutuses[tm]
juhtunud seesugune lugu. Olnud sel Riigiasutusel[tm] mure faksidega.
Fakse olnud palju, igat karva ja isesuguseid. Suuri ja väikesi,
pakse ja peenikesi. Osad söönud tinti, osad jällegi
tahma, aga osad hoopis termopaberit. Kulutused tarvikutele olid
prisked, kulumaterjalide hankimise ja saadavusega ikaldus konstantne.
Suured Konnajuhaosatajad istunud maha ja otsustanud: „Bardakk
vaja likvideerida! Probleem lahendada keskse faksiserveri näol,
mis faksid otse Exchange Serveri nimelisse grupitöötarkvarasse
poetab.“ Tehtud-mõeldud. Kuulutati välja riigihange
ja hangiti uhke Eicon Diva faksikaart. Liine küljes mustmiljon.
Jätkub igale osakonnale ja konnajuhaosatajale isiklikult
takkapihta. Esindaja tehnik installeeris kaardi serverisse, juhtmed
ühendati külge ja…
Selgus Õudne Tõsiasi(r).
Kas siis ettenägematuse, ignorantsuse või sootuks
lihtlabase lolluse tõttu oli unustatud hankesse panna vajalik
arv kasutajalitsentse. Miljoni liiniga faksikaart oli hangitud
üheainsa pisikese näruse Exchange litsentsiga, mis
riistvaraga vaikimisi kaasa tuli. Hankida litsentsid uue hankega
tähendanuks kuulutada esialgne hange vigaseks, selle koostajad
aga asjatundmatuteks lollpeadeks. Niisugust asja sündida lasta
ei saa. Ei ei! Riigiasutuse Konnajuhaosataja[tm] ei eksi kunagi.
Kõik
geniaalne on lihtne. Lahendati seegi probleem stahaanovlikult. Kõik
sissetulevad faksid suunati üldosakonna sekretär-referendi
Exchange Inboxi. Kaunis tütarlaps trükkis kõik
saabuvad faksid ilusasti laserprinteril välja ja jagas
osakondade sissetuleva posti kastikeste vahel ära. Osakondade
sekretär-referendid omakorda võtsid need väljatrükid,
viisid oma osakonda, skännisid seal sisse ja uploadisid
sisseskännitud PDFid Dokumendihaldussüsteemi[tm].
Tundub absurdne? Ei, see ei olnud erand, see oli praktika!
Mis
te arvate, kuidas toimus dokumentide vahetus Riigiasutuse[tm] ja tema
Allasutuste(r) Dokumendihaldussüsteemide(DHS) vahel?
Aga
toimus sedasi — Asutuse sekretär-referent printis Asutuse
DHSist välja Dokumendi. Dokument pandi ümbrikusse ja kuller
(sisepost) viis Dokumendi Allasutusse. Allasutse sekretär-referent
skännis dokumendi sisse, tegi PDFiks ja laadis üles
Allasutuse DHSi. Täpselt samal meetodil liikusid dokumendid
Allasutusest Riigiasutusse.
Kusjuures, nii Asutuse, kui ka kõigi
Allasutuste DHSid asusid füüsiliselt ühes ja samas
serveris.